Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser les autorisations des rôles pour contrôler l'accès à mym Messages Pro, mym Vault Pro et aux Scripts.
Cela aide ton équipe à accéder aux outils dont elle a besoin tout en limitant les actions sensibles telles que la suppression de médias ou la modification de la bibliothèque de Scripts approuvée.
Autorisations disponibles
mym Messages Pro
Les autorisations peuvent contrôler si un utilisateur peut :
Accéder à mym Messages Pro
Importer des médias depuis un appareil
Rendre les notifications muettes pour un fan
Si l'accès à mym Messages Pro est désactivé, l'utilisateur ne peut pas ouvrir l'espace de travail de discussion professionnel de mym.
mym Vault Pro
Les autorisations peuvent contrôler si un utilisateur peut :
Accéder à mym Vault Pro
Importer des médias vers Vault Pro
Supprimer des médias
Les autorisations de Vault Pro et Messages Pro sont gérées séparément. Un utilisateur a besoin d'avoir accès aux deux outils pour parcourir Vault Pro et envoyer ses médias depuis une conversation.
Scripts
Les autorisations peuvent contrôler si un utilisateur peut :
Voir la bibliothèque de Scripts
Ajouter des Scripts
Modifier et réorganiser des Scripts
Supprimer des Scripts
Modifier les tags de Scripts
Importer des Scripts depuis un autre créateur
Importer des Scripts depuis Excel
Lorsqu'un rôle n'a pas l'autorisation pour une action, l'option correspondante est masquée.
Mettre à jour les autorisations du rôle
Ouvre Paramètres
Sélectionne Paramètres des rôles
Choisis le rôle que tu souhaites modifier
Trouve les autorisations pour mym Messages Pro, mym Vault Pro et les Scripts
Active ou désactive l'accès et les actions dont le rôle a besoin
Sélectionne Enregistrer
Les autorisations mises à jour s'appliquent aux utilisateurs assignés à ce rôle.
Comprendre l'accès du créateur
Les autorisations de fonctionnalités et les autorisations de données du créateur fonctionnent ensemble.
Un utilisateur ne peut accéder qu'aux créateurs inclus dans ses autorisations de données. S'ils peuvent ouvrir Messages Pro mais n'ont pas accès aux Scripts ou à Vault Pro du même créateur, l'outil associé peut afficher un état sans autorisation ou sans données.
Vérifie à la fois les autorisations du rôle et les affectations des créateurs si un membre de l'équipe ne trouve pas un outil ou une bibliothèque qu'il s'attend à utiliser.
Configuration de rôle recommandée
La bonne configuration dépend de la façon dont ton équipe travaille, mais ces directives peuvent aider :
Donne aux chatteurs l'accès à Messages Pro et l'autorisation de voir les Scripts approuvés
Limite la création de Scripts, les importations, la suppression et la gestion des tags aux personnes qui gèrent la bibliothèque
Donne aux rôles de discussion l'accès à Vault Pro lorsqu'ils ont besoin de trouver et d'envoyer du contenu existant.
Limite les autorisations d'importation et de suppression de médias à des rôles de confiance
Revois les autorisations chaque fois qu'un membre de l'équipe change de rôle ou de responsabilités
Astuce : Vérifie régulièrement les autorisations pour t'assurer que chaque membre de l'équipe a l'accès dont il a besoin—et rien de plus.