Vault Pro vous aide à organiser votre bibliothèque de médias mym afin de retrouver et d'envoyer rapidement du contenu sans interrompre vos conversations.
Au lieu de fouiller dans des dossiers ou de vous demander si vous avez déjà envoyé une photo ou une vidéo en particulier, Vault Pro garde vos médias organisés et affiche des étiquettes utiles pendant que vous discutez.
Que vous gériez une poignée de fichiers ou des milliers d'éléments multimédias, Vault Pro aide votre équipe à travailler plus efficacement.
Téléverser des médias
Avant d'utiliser Vault Pro, vous devez téléverser votre bibliothèque de médias.
Pour téléverser des médias :
Ouvrez Vault Pro.
Sélectionnez Add Media.
Choisissez les fichiers depuis votre ordinateur.
Attendez la fin du téléversement.
Organiser vos médias
Une fois vos médias téléversés, vous pouvez mettre à jour les informations individuellement ou en lot.
Vous pouvez modifier :
Étiquettes
Notes
Prix suggéré
Nom du média
Donner des noms descriptifs à vos médias et maintenir votre bibliothèque organisée facilite grandement la recherche de contenu pendant vos conversations.
Modifier plusieurs médias en même temps
Si vous téléversez plusieurs fichiers, vous n'avez pas besoin de modifier chacun individuellement.
Vault Pro prend en charge la modification en lot, vous permettant de mettre à jour plusieurs éléments multimédias simultanément.
La modification en lot est utile pour :
Appliquer la même étiquette à plusieurs fichiers
Mettre à jour les prix suggérés
Ajouter des notes à un ensemble de contenu entier
Renommer des médias similaires
Cela peut faire gagner un temps considérable lors de la gestion de grandes bibliothèques.
Astuce : Organisez vos médias dès leur téléversement. Une bibliothèque bien tenue permet de retrouver du contenu beaucoup plus rapidement lors des sessions de discussion chargées.
Envoyer des médias pendant une conversation
Vault Pro est disponible directement dans Messages Pro. Pendant que vous discutez avec un fan, ouvrez Vault Pro pour parcourir votre bibliothèque de médias sans quitter la conversation.
Cela vous permet de trouver et d'envoyer rapidement du contenu tout en gardant la conversation fluide.
Comprendre les étiquettes Vault
Les étiquettes Vault vous aident à comprendre l'historique d'un fan avec un contenu avant de l'envoyer.
Purchased | Le fan a déjà acheté ce média. |
Sent | Le média a déjà été envoyé au fan. |
Unsent | Le média n'a pas été envoyé au fan. |
Free | Le média a déjà été partagé gratuitement avec le fan. |
Ces étiquettes permettent d'éviter plus facilement d'envoyer du contenu en double et offrent une meilleure expérience à vos fans.
Astuce : Vérifiez les étiquettes Vault avant d'envoyer un média pour éviter de proposer du contenu qu'un fan a déjà acheté.
Rechercher dans votre Vault
Utilisez la barre de recherche pour localiser rapidement des médias pendant vos conversations.
Pour une expérience de recherche optimale, gardez des noms de médias clairs et descriptifs lorsque vous téléversez du nouveau contenu.
Gérer les autorisations de Vault Pro
Les propriétaires/administrateurs peuvent contrôler quels membres de l'équipe ont accès à Vault Pro via les autorisations utilisateur.
Accorder l'accès à Vault Pro permet à un membre de l'équipe de parcourir la bibliothèque de médias, de rechercher du contenu et d'envoyer des médias pendant les conversations dans Messages Pro.
Donner à un membre de l'équipe l'accès à Vault Pro
Pour activer Vault Pro pour un membre de l'équipe :
Ouvrez Settings.
Sélectionnez Role Settings.
Choisissez le membre de l'équipe que vous souhaitez mettre à jour.
Sous Menus, trouvez mym Vault Pro.
Activez l'autorisation.
Sélectionnez Save.
Une fois l'autorisation activée, le membre de l'équipe pourra accéder à Vault Pro pour les créateurs mym avec lesquels il a déjà l'autorisation de travailler.
Astuce : Les autorisations de Vault Pro et de Messages Pro sont gérées séparément. Si un membre de l'équipe doit envoyer des médias pendant une conversation, assurez-vous qu'il a accès à la fois à mym Messages Pro et à mym Vault Pro.
Retirer l'accès à Vault Pro
Pour retirer l'accès, suivez les mêmes étapes ci-dessus et désactivez mym Vault Pro avant d'enregistrer vos modifications.
Une fois retiré, le membre de l'équipe ne pourra plus parcourir ni envoyer de médias via Vault Pro.
Bonnes pratiques
À mesure que votre bibliothèque grandit, tenez compte de ces recommandations :
Utilisez des noms de médias clairs et descriptifs.
Gardez des notes courtes mais pertinentes.
Appliquez les étiquettes de manière cohérente dans toute votre bibliothèque.
Passez périodiquement en revue vos prix suggérés pour vous assurer qu'ils sont à jour.
Une bonne organisation rend la recherche beaucoup plus rapide lorsque vous discutez avec vos fans.