Avec le suivi du temps, les membres de l’équipe peuvent facilement pointer à l’entrée et à la sortie de leur service. Cela offre aux responsables une visibilité claire sur les heures de travail, tout en réduisant le besoin de suivi manuel.
Les utilisateurs inactifs seront automatiquement déconnectés. Ainsi, vous pouvez être sûr que votre équipe est bien en ligne et engagée pendant ses horaires de travail.
Activation du suivi du temps
Pour activer le suivi du temps, allez dans :
Paramètres > Suivi du temps
Sélectionnez Modifier et activez l’option
Configurez la durée avant la déconnexion automatique
Choisissez les rôles qui auront accès au suivi du temps
Sélectionnez Enregistrer
Rappel de pointage
Lorsqu’un membre de l’équipe est actif sans avoir pointé, il recevra un rappel dès qu’il utilise son clavier :
S’il sélectionne Annuler, le rappel disparaîtra pendant 1 heure.
L’utilisateur est considéré comme actif lorsqu’il utilise le clavier.
Utilisateurs inactifs
Les membres de l’équipe seront automatiquement déconnectés lorsqu’ils deviennent inactifs sur n’importe quelle page Infloww pendant une durée définie :
Pour configurer la période d’inactivité, allez dans :
Paramètres > Suivi du temps
Sélectionnez Modifier
Ajustez le temps de déconnexion automatique. La durée minimale est de 1 minute.
L’utilisateur est considéré comme inactif s’il n’y a aucun mouvement de souris ou saisie de texte.
Rapports
Heures pointées
Consultez le total des heures pointées, ainsi qu’un rapport détaillé des heures d’entrée et de sortie dans les Rapports des employés.
Pour voir le total des heures pointées, allez dans :
Analytique > Rapports des employés
Descendez jusqu’à Statistiques de discussion
Consultez la colonne Heures pointées
Pour voir un rapport détaillé des heures d’entrée et de sortie, allez dans :
Analytique > Rapports des employés
Descendez jusqu’à Statistiques de discussion
Allez dans la colonne Heures pointées et sélectionnez le total des heures
Vous pouvez exporter les heures pointées en procédant comme suit :
Analytique > Rapports des employés
Descendez jusqu’à Statistiques de discussion
Allez dans la colonne Heures pointées et sélectionnez le total des heures
Sélectionnez Exporter
Tableau de bord
Depuis le tableau de bord, les responsables peuvent voir en un coup d’œil qui est pointé :
Rôles des utilisateurs
Dans les paramètres, l’administrateur/propriétaire peut choisir pour qui activer le suivi du temps :
Et restreindre l’accès au tableau de bord (et donc la visualisation des utilisateurs pointés) via les paramètres de rôle :
