Was ist die Funktion „Schichtplan“?
Mit der Funktion Schichtplan kannst du ganz einfach Schichten für OF-Creator und deren zugewiesene Mitarbeiter:innen einteilen. Jede Schicht lässt sich individuell anpassen – mit bestimmten Daten, Uhrzeiten und Wiederholungsregeln. So weiß dein Team immer, wer wann arbeitet.
Egal, ob du tägliche Abdeckung planst oder wiederkehrende Wochenschichten – mit dem Schichtplan behältst du die Verfügbarkeit deines Teams ganz einfach im Griff.
Lass uns mit dem Zuweisen und Bearbeiten von Schichten starten.
Mehrere Mitarbeiter derselben Schicht zuweisen
So weist du mehreren Mitarbeiter eine Schicht zu:
Gehe ins Menü Einstellungen und klicke auf Verkaufseinstellungen
Auf der Seite Verkaufseinstellungen findest du die Option „Mehreren Mitarbeiter erlauben, an derselben Schicht für den zugewiesenen OF-Creator zu arbeiten“. Aktiviere diese Option.
Hinweis: Wenn mehrere Mitarbeiter in einer Schicht eingeteilt sind, können die individuellen Verkäufe der einzelnen Personen nicht über die Schichtplanung berechnet werden.
Häufig genutzte Schichten einrichten
Möchtest du deinen Ablauf bei der Schichtplanung vereinfachen? Du kannst häufig genutzte Schichtzeiten hinterlegen, um für mehr Einheitlichkeit zu sorgen und die Planung zu erleichtern.
Spare Zeit, indem du gängige Schichtzeiten im Voraus speicherst, die dein Team beim Einteilen von Schichten einfach auswählen kann.
Öffne die Seite Schichtplan in der Seitenleiste
Klicke oben rechts auf das ⚙️ Einstellungen-Symbol auf der Schichtplan-Seite
Klicke auf der Seite Schichteinstellungen auf + Schicht hinzufügen
Gib die Start- und Endzeit für die neue Schicht ein (z. B. 9:00 – 14:30 Uhr)
Klicke auf OK, um zu speichern
Sobald hinzugefügt, erscheinen diese Schichtvorlagen als Schnell-Auswahl beim Planen von Schichten.
Neue OF-Creator-Schichten für Mitarbeiter erstellen und zuweisen
So erstellst und weist du neue Schichten zu:
Gehe im linken Menü unter Mitarbeiter verwalten zu Schichtplan
Klicke auf der Seite Schichtplan auf Schichten erstellen
Wähle im Schichten-Fenster das Datum und den Zeitraum der Schicht aus
Weise einen oder mehrere OF-Creator per Dropdown der Schicht zu
Weise einen oder mehrere Mitarbeiter per Dropdown der Schicht zu
Lege fest, ob sich die Schicht wöchentlich wiederholen soll, und wähle die Wochentage aus
Wenn die Schicht unbegrenzt wiederholt werden soll, wähle unter Wiederholung endet die Option Niemals
Wenn die wiederkehrende Schicht ein Enddatum haben soll, wähle das Enddatum aus
Klicke zum Abschluss auf OK, um die Schicht zu speichern
Eine bestehende Schicht bearbeiten
Bereits zugewiesene Schichten für OF-Creator oder Mitarbeiter lassen sich ganz einfach anpassen. Egal, ob du die Uhrzeit ändern, eine Schicht neu zuweisen oder das Datum anpassen möchtest – das geht alles mit nur wenigen Klicks, ohne von vorne anfangen zu müssen.
So bearbeitest du eine bestehende Schicht:
Klicke auf der Seite Schichtplan auf eine bestehende Schicht, um das Schichten-Fenster zu öffnen
Passe Datum, Zeitraum, Mitarbeiter und Wiederholungseinstellungen nach deinen Wünschen an
Klicke zum Abschluss auf OK, um die Änderungen zu speichern
Eine Schicht löschen
Du möchtest eine Schicht aus dem Schichtkalender entfernen? Das Löschen einer Schicht ist ganz einfach.
So löschst du eine bestehende Schicht:
Bewege auf der Seite Schichtplan die Maus über eine bestehende Schicht im Schichtkalender
Klicke in der Schichtvorschau auf 🗑️, um die Schicht zu löschen
Hinweis: In Zukunft wird das Löschen mehrerer Schichten auf einmal möglich sein. Aktuell kannst du wiederkehrende Schichten im Zyklus bearbeiten und löschen.
Wie geht es weiter?
Erfahre mehr über das Einrichten von Rollen und Berechtigungen
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