La fonctionnalité d’authentification à deux facteurs (2FA) d’Infloww vous permet d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour l’ensemble de votre organisation. En un clic, vous pouvez exiger que tous les membres de votre équipe configurent la 2FA via une application d’authentification tierce lors de leur prochaine connexion.
Ce guide va vous expliquer comment activer la 2FA pour votre agence en seulement quelques minutes.
Activation de l’authentification à deux facteurs (2FA)
Les droits de Propriétaire ou d’Administrateur sont nécessaires pour activer la 2FA pour votre équipe.
Connectez-vous à votre compte administrateur, puis cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche.
Allez dans l’onglet Sécurité (Organisation).
Activez l’option Authentification à deux facteurs en cliquant sur le bouton correspondant.
Une fois la 2FA activée, tous les employés de votre organisation devront utiliser l’authentification à deux facteurs, à partir de leur prochaine connexion à Infloww.
Le paramètre de 2FA obligatoire ne sera effectif pour chaque utilisateur qu’après sa déconnexion puis reconnexion à Infloww.
Si vous avez les droits de Propriétaire, vous pouvez également vérifier le statut 2FA de vos employés dans l’onglet Sécurité (organisation) de la page Paramètres.
Ici, vous pouvez voir si la 2FA est Active ou Inactive pour chacun de vos employés, ainsi que l’heure de leur dernière connexion.
Vous pouvez également cliquer sur Réinitialiser dans la ligne d’un employé pour réinitialiser son statut 2FA. Si l’employé avait déjà lié une application d’authentification à son compte, la réinitialisation de son statut 2FA l’obligera à relier l’application à son compte lors de sa prochaine connexion.
Lier une application d’authentification à votre compte
Une fois la 2FA activée pour votre compte, une fenêtre s’affichera lors de votre prochaine connexion à Infloww. Cette fenêtre vous guidera pour lier une application d’authentification tierce à votre compte.
Téléchargez une application d’authentification : Si vous n’avez pas encore d’application d’authentification sur votre appareil, vous devrez en installer une. Nous recommandons "Google Authenticator" ou "Microsoft Authenticator" et proposons des liens vers les deux dans la fenêtre, mais d’autres applications compatibles sont également prises en charge.
Cliquez sur le nom de l’application choisie pour être redirigé vers son site officiel, puis suivez les instructions pour l’installer sur votre appareil mobile.
Finalisez la liaison du compte via le scan du QR code : Ouvrez votre application d’authentification sur votre appareil mobile et utilisez la fonction Scanner pour flasher le QR code affiché dans la fenêtre. Cela liera votre compte Infloww à votre application d’authentification sur votre mobile.
Saisissez le code de vérification dynamique pour vous connecter : Après avoir lié votre compte, utilisez votre application d’authentification pour générer un code dynamique aléatoire.
Saisissez le code à durée limitée dans le champ prévu à cet effet dans la fenêtre, et vous serez connecté une fois la vérification réussie.
Connexion à votre compte avec la 2FA
Une fois la 2FA activée et votre compte Infloww lié à une application d’authentification, une fenêtre s’affichera à chaque connexion pour vous demander de saisir le code de vérification dynamique depuis votre application.
Si vous n’avez pas accès à votre appareil, vous pouvez cliquer sur "Essayer une autre méthode" pour passer à la vérification par e-mail. Un code de vérification sera alors envoyé à l’adresse e-mail associée à votre compte.
Saisissez le code pour finaliser la connexion.
Si vous saisissez un code de vérification incorrect cinq fois au total (en cumulant l’application d’authentification et la vérification par e-mail) lors de la connexion, vous devrez attendre 15 minutes avant de réessayer.