Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) von Infloww können Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre gesamte Organisation aktivieren. Mit nur einem Klick können Sie festlegen, dass alle Teammitglieder beim nächsten Login 2FA über eine Authentifizierungs-App eines Drittanbieters einrichten müssen.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie 2FA für Ihre Agentur in nur wenigen Minuten einrichten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren
Du benötigst Inhaber- oder Admin-Rechte, um 2FA für dein Team zu aktivieren.
Melde dich mit Ihrem Admin-Konto an und klicke unten links auf das Einstellungen-Symbol.
Wechsel zum Tab Sicherheit (Organisation).
Aktiviere den Schalter für Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Sobald 2FA aktiviert ist, müssen alle Mitarbeitenden der Organisation ab dem nächsten Login bei Infloww die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen.
Die verpflichtende 2FA-Einstellung greift für jeden Nutzer erst, nachdem er sich bei Infloww ab- und wieder angemeldet hat.
Mit Inhaber-Rechten kannst du außerdem den 2FA-Status deiner Mitarbeiter im Tab Sicherheit (Organisation) auf der Einstellungen-Seite einsehen.
Hier siehst du, ob 2FA für deine Mitarbeiter aktiv oder inaktiv ist, sowie die Uhrzeit ihres letzten Logins.
Du kannst außerdem auf Zurücksetzen in der Zeile eines Mitarbeitenden klicken, um dessen 2FA-Status zurückzusetzen. Falls der Mitarbeiter bereits eine Authentifizierungs-App mit seinem Konto verknüpft hat, muss er die App beim nächsten Login erneut mit seinem Konto verbinden.
Eine Authentifizierungs-App mit deinem Konto verknüpfen
Sobald 2FA für dein Konto aktiviert wurde, erhältst du beim nächsten Login bei Infloww eine entsprechende Aufforderung. Dieses Fenster führt dich Schritt für Schritt durch die Verknüpfung einer Authentifizierungs-App eines Drittanbieters mit deinem Konto.
Authentifizierungs-App besorgen: Falls du noch keine Authentifizierungs-App auf deinem Gerät hast, musst du eine herunterladen. Wir empfehlen "Google Authenticator" oder "Microsoft Authenticator" und stellen im Fenster Links zu beiden bereit, aber auch andere kompatible Apps werden unterstützt.
Klicke auf den Namen der gewünschten App, um zur offiziellen Website weitergeleitet zu werden, und folge den Anweisungen, um die App auf deinem Mobilgerät zu installieren.
Konto-Verknüpfung per QR-Code abschließen: Öffne die Authentifizierungs-App auf deinem Mobilgerät und nutze die Scan-Funktion, um den im Fenster angezeigten QR-Code zu scannen. Damit wird dein Infloww-Konto mit der Authentifizierungs-App auf deinem Gerät verknüpft.
Dynamischen Bestätigungscode eingeben, um sich anzumelden: Nach erfolgreicher Verknüpfung generiert deine Authentifizierungs-App einen zufälligen, dynamischen Code.
Gib den zeitlich begrenzten Code in das entsprechende Feld im Fenster ein. Nach erfolgreicher Überprüfung wirst du angemeldet.
Mit 2FA in dein Konto einloggen
Sobald 2FA aktiviert ist und du dein Infloww-Konto erfolgreich mit einer Authentifizierungs-App verknüpft hast, erscheint bei jedem Login ein Fenster, in das du den dynamischen Bestätigungscode aus deiner App eingeben musst.
Falls du keinen Zugriff auf dein Gerät hast, kannst du auch auf "Andere Methode versuchen" klicken, um zur E-Mail-Bestätigung zu wechseln. Wir senden dann einen Bestätigungscode an die mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse.
Gib den Code ein, um den Login abzuschließen.
Wenn Sie beim Login insgesamt fünfmal (egal ob per Authentifizierungs-App oder E-Mail) einen falschen Bestätigungscode eingeben, müssen Sie 15 Minuten warten, bevor Sie es erneut versuchen können.