Mit der Zeiterfassung können Teammitglieder ganz einfach ihre Schichten beginnen und beenden. So haben Teamleiter einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten und der manuelle Aufwand für die Nachverfolgung entfällt.
Inaktive Nutzer werden automatisch ausgeloggt. So kannst du sicher sein, dass dein Team während der Schichten aktiv online und engagiert ist.
Zeiterfassung aktivieren
Um die Zeiterfassung zu aktivieren, gehe zu:
Einstellungen > Zeiterfassung
Wähle „Bearbeiten“ und aktiviere die Funktion
Lege den Zeitraum für das automatische Ausloggen fest
Wähle aus, für welche Rollen die Zeiterfassung verfügbar sein soll
Klicke auf Speichern
Erinnerung zum Einloggen
Wenn ein Teammitglied aktiv ist, aber noch nicht eingeloggt hat, erhält es eine Erinnerung, sobald es die Tastatur benutzt:
Wenn sie Abbrechen wählen, verschwindet die Erinnerung für 1 Stunde.
Ein Nutzer gilt als aktiv, sobald er die Tastatur benutzt.
Inaktive Nutzer
Teammitglieder werden automatisch ausgeloggt, wenn sie auf einer beliebigen Infloww-Seite für eine festgelegte Zeit inaktiv sind:
Um den Zeitraum für Inaktivität festzulegen, gehe zu:
Einstellungen > Zeiterfassung
Wähle Bearbeiten
Passe die Automatische Ausloggzeit an. Die Mindestzeit beträgt 1 Minute.
Ein Nutzer gilt als inaktiv, wenn es keine Mausbewegung oder Tastatureingabe gibt.
Berichte
Erfasste Stunden
Sieh dir die insgesamt erfassten Stunden sowie einen detaillierten Bericht über Ein- und Ausloggzeiten in den Mitarbeiterberichten an.
Um die Summe der erfassten Stunden zu sehen, gehe zu:
Analytics > Mitarbeiterberichte
Scrolle zu Chat-Statistiken
Sieh dir die Spalte Erfasste Stunden an
Um einen detaillierten Bericht über Ein- und Ausloggzeiten zu sehen, gehe zu:
Analytics > Mitarbeiterberichte
Scrolle zu Chat-Statistiken
Gehe zur Spalte Erfasste Stunden und wähle die Stundensumme aus
Du kannst die erfassten Stunden exportieren, indem du:
Analytics > Mitarbeiterberichte
Scrolle zu Chat-Statistiken
Gehe zur Spalte Erfasste Stunden und wähle die Stundensumme aus
Klicke auf Exportieren
Dashboard
Im Dashboard können Manager auf einen Blick sehen, wer gerade eingeloggt ist:
Benutzerrollen
Unter Einstellungen kann der Admin/Inhaber festlegen, für wen die Zeiterfassung aktiviert werden soll:
Und den Zugriff auf das Dashboard (und damit die Anzeige der eingeloggten Nutzer) über die Rolleneinstellungen einschränken:
